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14 de junio Por Cursalab comentario

Cómo alcanzar la automatización de procesos en tu organización

Luego de tener un 2020 marcado por la pandemia y la casi obligatoriedad de digitalización para las empresas, uno de los retos más resaltantes es cómo aumentar la competitividad. Entre las opciones que tenemos para conseguir esto encontramos la reducción de costos, invertir en marketing, reducir errores, aumentar la conexión entre las áreas y la automatización de procesos. Sobre este último te hablaremos de hoy.

Cabe destacar que la automatización de procesos no es algo nuevo, se viene utilizando hace décadas, pero sí está aumentando su popularidad, debido al desarrollo de la tecnología, abaratamiento de los costos y también porque cada vez son más las compañías que encuentran provechosa esta herramienta.

Pero, antes que nada, ¿qué es la automatización de procesos? Se refiere al uso de sistemas computarizados o electromecánicos para ejecutar una serie de tareas repetitivas o precisas para aumentar la velocidad de la cadena de producción. Pueden ser con sistemas realizados por robots o mediante software.

Asimismo, una vez implementada la automatización de procesos podemos alcanzar una gran precisión en cuanto a la producción, puesto que cada sistema aporta datos que luego se transforman en información real. Con esto, conocemos el estado de gestión de nuestra empresa y nos permite hacer las respectivas mejoras y cambios.

No obstante, para sacar provecho de la automatización de procesos no solo se debe implementar los sistemas computarizados, sino que hay que almacenar los datos, procesarlos en información valiosa y tomar decisiones en función de la mencionada información. Estas tres etapas son vitales para conseguir una automatización de procesos efectiva, siempre y cuando haya un equipo de profesionales expertos detrás.

Ahora bien, ¿qué beneficios trae implementar la automatización de procesos en los negocios? Aquí algunos:

  • Simplifica el proceso de producción, optimiza tiempos, mejora la carga del equipo y reduce los recursos.
  • Al tratarse de sistemas computarizados, se puede conectar entre las diferentes bases de datos de toda la compañía (inventario, ventas, contabilidad, etc.), lo que reduce los errores, aumenta la velocidad de proceso de datos y evita los problemas de comunicación que podrían darse entre las distintas áreas.
  • Facilita la buena toma de decisiones gracias a información procesada del sistema de producción de la empresa.
  • Identifica los puntos flacos y/o a mejorar de la empresa
  • Estandariza los indicadores de rendimiento
  • Reduce gastos en costo del personal de operaciones