Cuando un nuevo empleado empieza a trabajar en su empresa, las primeras semanas son fundamentales para que se adapte bien y se sienta respaldado por su empleador. Tendrá que proporcionarle toda la información, la formación y los conocimientos necesarios para realizar su trabajo a un alto nivel, sin abrumarlo.

Con un proceso de iniciación claro y racionalizado, no tiene por qué serlo. El objetivo de la iniciación es ayudar al nuevo empleado a sentirse bienvenido y valorado, y allanar el camino para que sea un activo productivo y positivo para su empresa.

En el siguiente artículo de Cursalab, plataforma de organización laboral y LMS, aprenderás cómo realizar una inducción laboral.

¿Qué es la inducción laboral?

En el lugar de trabajo, una iniciación es el proceso de familiarizar a los nuevos colaboradores con la empresa, ayudarles a adaptarse y darles la información necesaria para que se conviertan en un valioso miembro del equipo. 

¿Cómo funciona la inducción laboral?

El proceso de inducción es ligeramente diferente al de on-boarding, ya que suele abarcar el comienzo de la vida laboral del nuevo empleado, mientras que la incorporación puede prolongarse durante un año o más. La inducción también puede centrarse más en presentar al nuevo empleado su función y lo que se espera de él, mientras que la incorporación tiene más en cuenta la cultura organizativa en general.

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Es una buena idea tener preparada una plantilla del proceso de acogida para cuando empiece un nuevo empleado, que luego puede cambiarse o adaptarse si es necesario. Recuerde que algunos colaboradores, como los recién licenciados en su primer trabajo o los que vuelven de una larga enfermedad, pueden necesitar más apoyo que otros.

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Ventajas de un programa de inducción laboral

La inducción laboral permite un correcto proceso de desarrollo de los colaboradores en una empresa. Además de ello, trae otros beneficios:

• Ahorrará tiempo y recursos, ya que es menos probable que tenga que empezar de nuevo el proceso de contratación.
• Es una oportunidad para ser creativo. En lugar de limitarse a tratar la acogida como un ejercicio de marcar casillas, utilícela como una oportunidad para demostrar por qué su empresa es tan estupenda y mostrar sus mejores cualidades.
• Cuanto mejor sea el proceso de acogida, más eficiente y eficaz será el empleado en su puesto. Armado con conocimientos y formación, podrá empezar rápidamente a contribuir a la empresa a través de su trabajo.
• Sentirse apoyado y escuchado aumentará la confianza del individuo y alimentará la moral del equipo en general, ayudando a mantener una cultura empresarial positiva.

Procedimiento de inducción laboral

Una iniciación eficaz combina elementos más prácticos con actividades que permiten al empleado sumergirse en la cultura de la empresa. Las partes clave del programa de iniciación del empleado son:

Entender el rol que desempeña

Al principio del proceso de incorporación, es importante invitar al colaborador a una reunión en la que le explique las principales responsabilidades de su nuevo puesto, lo que espera de él y cómo contribuirá su trabajo al conjunto de la empresa. Esto le dará una buena visión de conjunto con la que empezar y, con suerte, le animará a trabajar duro y a destacar en su puesto.

Conocer a los compañeros

Conocer a las personas con las que va a trabajar es muy importante para que el nuevo empleado se sienta cómodo y aliviar sus preocupaciones del primer día. Preséntale a su equipo y considera la posibilidad de asignarle un compañero para que le preste apoyo adicional. El colaborador tendrá más ganas de empezar a trabajar si se le hace sentir bienvenido y como si ya formara parte del equipo.

Impartir formación inicial

El primer día del proceso, el nuevo empleado debe recibir la formación necesaria relacionada a la empresa. Los distintos tipos de funciones requerirán diferentes niveles de aprendizaje, pero como requisito mínimo, los colaboradores deben saber cómo evaluar y minimizar los riesgos habituales en el lugar de trabajo y estar informados sobre los procedimientos de emergencia.

Alinear con las políticas de la empresa

Es una buena idea conceder a todos los nuevos colaboradores acceso a un manual del empleado en línea que cubra todas las políticas y procedimientos de su empresa. En él se detallarán todos los requisitos legales que deberán cumplir, así como las políticas de la empresa sobre el código de vestimenta, las vacaciones anuales, las bajas por enfermedad y otras áreas de importancia.

Identificar la formación necesaria

Al final del proceso de iniciación, es probable que tenga una buena idea de la capacidad del empleado para desempeñar su función y habrá identificado cualquier laguna en sus habilidades. De este modo, podrá organizar más formación o tareas para asegurarse de que está totalmente equipado para el futuro.

La elección entre LMS, dependerá de las necesidades y recursos específicos de cada proyecto, Permítenos ser tu aliado en el desarrollo de habilidades y el aprendizaje de tus colaboradores.  ¡Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos hacer la diferencia en tu empresa!