Si te leen bien, te ves bien: la importancia de capacitar a tus colaboradores en ortografía
Gabriel Rios
Socio y CSO en Cursalab
Cómo inicio de esta serie de ideas sobre en que capacitar a tus trabajadores queremos comenzar con un tema simple pero muy importante: la ortografía.
El día a día nos exige escribir constantemente; mensajes de texto, correos, reportes, o hasta simples saludos por medios como WhatsApp o Slack. Ahora bien... ¿Nos tomamos el tiempo de revisar si nuestras palabras están bien escritas? Un mensaje claro no solo demuestra profesionalismo, sino ayuda a que todos los implicados comprendan lo enviado.
Puedes verlo así: Si necesitan leer tu mensaje dos veces para entenderlo, la persona que lo recibe pierde tiempo. Por eso, el capacitar a tus colaboradores en ortografía definitivamente agregará valor a su trabajo y a la organización. Recuerda que para hacer la capacitación más efectiva puedes utilizar técnicas de microlearning y dividir las sesiones en varias cápsulas de video. También puedes subirlas a alguna plataforma LMS en donde los usuarios podrán entrar a cualquier hora del día y adaptar su entrenamiento a sus tiempos.
Descubre los beneficios del Learning Analytics en los procesos de capacitación
Por último, aquí te dejo algunas recomendaciones a tomar en cuenta al momento de escribir correos, mensajes o simples saludos para que puedas incluirlas en tu próxima capacitación. ¡Éxitos!
- Toma en cuenta el autocorrector de tu navegador:
- Si bien no es lo más confiable, te puede ayudar con algunas tildes importantes de colocar según el contexto en el que escribas.
- Escribe con tildes y comas hasta por el WhatsApp de tu familia y amigos:
- Puede sonar purista, pero una de las principales razones por la que se nos escapan las tildes y comas es que escribimos en muchos ambientes “informales” de manera incorrecta. Considéralo así: Estás acostumbrando a tu cerebro a escribir y leer como se debe. Quizá hasta tu familia o amigos te agradecerán tácitamente no necesitar leer 3 veces tus mensajes para entenderlos.
- Lee tu mensaje (principalmente correo) antes de enviarlo:
- No dejes que la premura te haga cometer errores (u horrores) ortográficos. Si es un correo corporativo, peor aún, como te leen es como te escuchan, por ende, te hace ver profesional o no.
- Si dudas sobre alguna palabra, búscala en Google:
- Puedes utilizar el buscador, esos segundos para corregir una palabra o frase, harán que tu visibilidad en línea o en el trabajo, mejore mucho.
Ten en cuenta que a veces el auto corrector del celular puede jugarnos malas pasadas, la recomendación de leer dos veces antes de mandar, te podrá salvar de algunos infortunios.
Finalmente, quiero recordarte que tanto en el trabajo como fuera de ello, la imagen de las personas se muestra a través de lo que se puede leer de ellos, por lo tanto capacitarlos en ortografía será un plus que les servirá para la vida.
TE PUEDE INTERESAR: 5 tips para motivar a tus trabajadores - Efecto Pigmalión
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El día a día nos exige escribir constantemente; mensajes de texto, correos, reportes, o hasta simples saludos por medios como WhatsApp o Slack. Ahora bien… ¿Nos tomamos el tiempo de revisar si nuestras palabras están bien escritas? Un mensaje claro no solo demuestra profesionalismo, sino ayuda a que todos los implicados comprendan lo enviado.
Puedes verlo así: Si necesitan leer tu mensaje dos veces para entenderlo, la persona que lo recibe pierde tiempo. Por eso, el capacitar a tus colaboradores en ortografía definitivamente agregará valor a su trabajo y a la organización. Recuerda que para hacer la capacitación más efectiva puedes utilizar técnicas de microlearning y dividir las sesiones en varias cápsulas de video. También puedes subirlas a alguna plataforma LMS en donde los usuarios podrán entrar a cualquier hora del día y adaptar su entrenamiento a sus tiempos.
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- Si bien no es lo más confiable, te puede ayudar con algunas tildes importantes de colocar según el contexto en el que escribas.
- Escribe con tildes y comas hasta por el WhatsApp de tu familia y amigos:
- Puede sonar purista, pero una de las principales razones por la que se nos escapan las tildes y comas es que escribimos en muchos ambientes “informales” de manera incorrecta. Considéralo así: Estás acostumbrando a tu cerebro a escribir y leer como se debe. Quizá hasta tu familia o amigos te agradecerán tácitamente no necesitar leer 3 veces tus mensajes para entenderlos.
- Lee tu mensaje (principalmente correo) antes de enviarlo:
- No dejes que la premura te haga cometer errores (u horrores) ortográficos. Si es un correo corporativo, peor aún, como te leen es como te escuchan, por ende, te hace ver profesional o no.
- Si dudas sobre alguna palabra, búscala en Google:
- Puedes utilizar el buscador, esos segundos para corregir una palabra o frase, harán que tu visibilidad en línea o en el trabajo, mejore mucho.
Ten en cuenta que a veces el auto corrector del celular puede jugarnos malas pasadas, la recomendación de leer dos veces antes de mandar, te podrá salvar de algunos infortunios.
Finalmente, quiero recordarte que tanto en el trabajo como fuera de ello, la imagen de las personas se muestra a través de lo que se puede leer de ellos, por lo tanto capacitarlos en ortografía será un plus que les servirá para la vida.
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